בכדי לחסוך זמן ביום המרוץ, תתקיים חלוקה מוקדמת של ערכות המשתתף (שבב, חולצה וכו`). החלוקה תתקיים בימים חמישי 20/3/25 בין השעות 16:00-19:00 שישי 21/3/25 בין השעות 08:00-14:00 באולם הספורט באבן יהודה, רחוב השרון * ניתן יהיה גם לאסוף ביום האירוע החל מהשעה 7 בבוקר.
לוחות זמנים ביום המרוץ החל מ- 07:00 חלוקת מספרי חזה וצ`יפים 07:30 זינוק מקצה 5 ק"מ 08:30-08:45 זינוק מדורג מקצה 2 ק"מ תחרותי, 08:30 - הזנקה ראשונה, 08:45 - הזנקה שנייה 9:00 זינוק מקצה 1.6 עממי 09:15 זינוק 600 מ` גן-א`, זינוק הגיל השלישי, זינוק צעדת הורים ועגלות, זינוק מקצה אנשים עם מגבלה בניידות, מקצה אפרוחים.
09:35 טקס חלוקת גביעים
* ייתכנו שינויים קלים במועדי הזינוק
מקום הכינוס: אולם הספורט ע"ש רלף קליין ברח` השרון מקום חניית רכבים: רחובות הסמוכים מרכז בן דרור לספורט מקום חניית נכים: בחניון גני הילדים סביון ונופר הרח` השרון מקום הזינוק: בסמוך לאולם הספורט